伴隨智能信息時(shí)代的到來，云計(jì)算、人工智能等技術(shù)愈發(fā)成熟，加速了企業(yè)會計(jì)信息管理及會計(jì)檔案信息化的進(jìn)程。
近年來，財(cái)政部、國家檔案局和有關(guān)主管部門關(guān)于推進(jìn)電子會計(jì)檔案管理的政策頻出，會計(jì)檔案的電子化管理已是大勢所趨，電子會計(jì)檔案時(shí)代已然來臨。
對企業(yè)而言，如何順應(yīng)形勢，構(gòu)建自己的電子會計(jì)檔案系統(tǒng)?升級過程涉及哪些核心技術(shù)，有哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?百望云研究院近日組織行業(yè)專家進(jìn)行了深度剖析，為企業(yè)排憂解惑。
政策大勢所趨
2020年3月23日，財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布6號文，明確規(guī)定：對單位從外部接收的電子形式的各類會計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計(jì)憑證——“可以僅使用電子會計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔”。
同時(shí)，“單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證”。
細(xì)數(shù)起來，電子票據(jù)的推行始于2012年財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)財(cái)政票據(jù)電子化改革的方案》，之后經(jīng)過8年時(shí)間，從打印、存儲、檔案管理等各領(lǐng)域推進(jìn)，政策層面做了充分的研究和準(zhǔn)備工作。(詳見下圖政策推進(jìn)表，點(diǎn)擊可查看大圖)
而這一切，在2020年進(jìn)入快車道。
2020年6月，人大常委會修訂《中華人民共和國檔案法》，明確了電子檔案的管理系統(tǒng)需要與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通連接，電子檔案與紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案具有相同的法律效力，同時(shí)推進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理模式的電子化轉(zhuǎn)型。
2020年7月，國務(wù)院《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務(wù)市場主體的實(shí)施意見》提出，2020年底前基本實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化，屆時(shí)，企事業(yè)單位接收的絕大多數(shù)外部憑證將實(shí)現(xiàn)電子化。
對企業(yè)而言，構(gòu)建電子會計(jì)檔案管理體系，成為企業(yè)數(shù)字化升級的“必選項(xiàng)”。
企業(yè)積極響應(yīng)
作為企業(yè)數(shù)字化升級的積極推進(jìn)者，百望云一直致力于以科技創(chuàng)新技術(shù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化、供應(yīng)鏈協(xié)同在線化、財(cái)稅處理流程智能化，積累了豐富的票、單、證數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)。
在會計(jì)檔案電子化持續(xù)推進(jìn)的過程中，百望云憑借在財(cái)稅信息化和數(shù)字化等領(lǐng)域的領(lǐng)先優(yōu)勢，積極響應(yīng)，率先推出行業(yè)領(lǐng)先的電子會計(jì)檔案解決方案。
對企業(yè)而言，傳統(tǒng)紙質(zhì)會計(jì)檔案管理存在如下痛點(diǎn)：
✔每天產(chǎn)生海量業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，需要將所有的電子文件打印成紙質(zhì)
✔紙質(zhì)文件歸檔成本高，匹配、貼票、裝訂占用大量人力和時(shí)間
✔紙質(zhì)檔案不利于長期保存，檔案保管占用大量物理空間
✔信息存儲無索引關(guān)聯(lián)，檢索效率低，查閱、調(diào)用不方便
基于此，百望云制定了可滿足不同體量企業(yè)會計(jì)檔案管理升級需求的具有針對性的全流程解決方案，為企業(yè)會計(jì)檔案采集、歸檔、借閱、移交、銷毀全流程的數(shù)字化管理提供支撐，實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等各類會計(jì)檔案資料的全覆蓋。
百望云電子會計(jì)檔案管理系統(tǒng)
✔自動歸集電子會計(jì)資料并進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)記賬憑證與原始憑證的自動關(guān)聯(lián)匹配
✔紙質(zhì)文件與電子文件對應(yīng)匹配關(guān)聯(lián)，簡化流程
✔通過影像及OCR實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件的數(shù)字化存儲，支持紙質(zhì)檔案的智能化管理
✔5-10K超小版式文件存儲，大幅降低企業(yè)存儲成本
✔支持高效查詢、利用電子會計(jì)檔案資料
核心技術(shù)優(yōu)勢保障企業(yè)信息安全
隨著電子會計(jì)檔案相關(guān)政策的推進(jìn)，越來越多的企業(yè)進(jìn)入這個(gè)市場，也提供了“豐富多樣”的解決方案，令用戶“眼花繚亂”。
事實(shí)上，電子會計(jì)檔案管理升級是一項(xiàng)系統(tǒng)化工作，企業(yè)需要打通多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同、訂單、業(yè)務(wù)、財(cái)稅等多系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化，才能真正打破信息孤島，讓數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部流動起來，創(chuàng)造價(jià)值。在這個(gè)過程中，對服務(wù)商的場景化服務(wù)能力、技術(shù)水平特別是安全水平，都有很高的要求。
百望云有服務(wù)2000+集團(tuán)型企業(yè)、60萬+成長型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，客戶覆蓋銀行保險(xiǎn)、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)制造、能源化工、地產(chǎn)建安、電商新零售、生活服務(wù)等15大行業(yè)、26個(gè)細(xì)分領(lǐng)域，對集團(tuán)型企業(yè)業(yè)務(wù)量大、財(cái)務(wù)流程復(fù)雜的痛點(diǎn)有深刻洞察，對不同行業(yè)不同規(guī)模企業(yè)的個(gè)性化需求能準(zhǔn)確把握。
針對不同企業(yè)需求，百望云提出了適用于中大型企業(yè)的本地化電子會計(jì)檔案解決方案和適用于中小微企業(yè)的云端輕量解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子會計(jì)檔案管理升級。
能夠提出這樣的解決方案，特別是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息安全管理，這里面涉及幾項(xiàng)核心技術(shù)：
✔自研OCR技術(shù)，精準(zhǔn)高效進(jìn)行紙質(zhì)文件信息采集
✔支持定制化模板設(shè)計(jì)，適配企業(yè)各種檔案場景
✔利用OFD版式設(shè)計(jì)、套版生成、文件轉(zhuǎn)換等專利技術(shù)，精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)版式文件生成
✔使用國密算法的數(shù)字簽名，保證檔案安全完整，防篡改
✔利用溯源水印，實(shí)現(xiàn)檔案文件的安全借閱
特別值得一提的是，百望云平臺滿足信創(chuàng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，可與多種國產(chǎn)平臺適配，減少兼容性問題，助力企業(yè)電子會計(jì)檔案的安全管理。
百望云電子會計(jì)檔案解決方案全流程數(shù)字化、規(guī)范化的安全管理，大幅提升了用戶體驗(yàn)，將企業(yè)財(cái)務(wù)從繁瑣、低效的手工數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析工作中解放出來，通過科技賦能，進(jìn)一步提升了企業(yè)內(nèi)部管理效率，助力企業(yè)會計(jì)檔案高效、便捷、智能管理，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
作為一家致力于通過數(shù)字化技術(shù)、能力驅(qū)動商業(yè)模式創(chuàng)新的科技企業(yè)，百望云還將持續(xù)加大在票、單、證數(shù)字化技術(shù)方面的研發(fā)投入，為企業(yè)提供高安全性、高可用性的產(chǎn)品，真正幫助企業(yè)將數(shù)字化服務(wù)能力變成整個(gè)組織的能力，讓每個(gè)企業(yè)享受到數(shù)字經(jīng)濟(jì)的益處。
